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FACHZEITSCHRIFT DER SCHORNSTEIN
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Ausgabe: 41 , Kategorie:
( ARCHIV Ausgabe 41 - 3/2001 ) Fahnenweihe in der Innung Altmark
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Eine Symbiose aus zwei Online-Redaktionssystemen und einer internen Online-Community
Die Datenbank basierende Webanwendung zur Mitgliederbetreuung über das InternetDas Ziel war eine Vision
HTML als Weltstandard von Internetseiten ist durch immer neue Homepage-Programme zwar leicht erlernbar geworden, hat aber einen gravierenden Nachteil. Die Webseiten sind starr und unterliegen einem frühen Verfallsdatum. So setzte sich die Schornsteinfegerinnung im Kammerbezirk Halle/S. das Ziel, eine dynamische Webseite zu entwickeln, welche nachstehende Vorteile in sich vereint:
Der Vorstand ist, ohne Programmierungskenntnisse zu besitzen und ohne teure Computerprogramme zu erwerben, von jedem Internetanschluss der Welt in der Lage, die Aktualität seiner Internetseiten zu gewährleisten. Und das ohne erheblichen Zeit- und Kostenaufwand. Alle Seiten haben dieselbe feste grafische Struktur mit denselben Hintergrundgrafiken, wodurch sich das komplette Design durch die Änderung weniger Grafiken total umgestalten lässt.
Die Mitglieder der Innung können sich in einen sicheren internen Bereich einloggen, der sie mit aktuellen Informationen versorgt. Außerdem wird den Mitgliedern die Möglichkeit eingeräumt, die internen Seiten aktiv mitzugestalten. Eine zentrale Mitgliederdatenbank wird von den eingeloggten Mitgliedern selbst verwaltet, also auch stets aktualisiert und dient als Vorlage für die Betriebspräsentationen auf den öffentlichen Seiten. Über dieses Mitgliederverzeichnis und ein Zuständigkeitsverzeichnis werden die Daten des BSM in Form einer Webvisitenkarte aus der Mitgliederdatenbank ausgelesen. Das Mitglied gestaltet seine Inhalte selbst – Sprechzeiten, e-mail, Homepage etc... Das Zuständigkeitsverzeichnis ist kompatibel mit gebräuchlichen Excel-Tabellen, dadurch kann ein und dieselbe Vorlage sowohl ins Netz, als auch der Behörde zur Verfügung gestellt werden. Die Inhalte der internen passwort-geschützten Webseiten stehen in Datenbanken und nicht auf freien HTML-Seiten. Sie werden nur durch Autorisierung ausgelesen. Bei unautorisiertem Eindringen in das interne System (Hacking) verhindert die Webseite weitere Benutzung selbstständig.
Das Redaktionssystem auf Datenbankbasis
Ein Redaktionssystem gestaltet die öffentlichen Innungs-Webseiten – das andere die internen. Es gibt hier keine starren HTML-Internetseiten, wie Sie sie vielleicht kennen. Aufgrund ihrer Autorität wird just im Moment ihrer Anwesenheit ein HTML-Code geschrieben, den ihr Browser interpretiert. Der Redakteur setzt den Text – das Design macht die Webseite. Somit kann nun ein Vorstandsmitglied Inhalte in die verschiedenen Seiten des „Webauftritts“ stellen, wodurch sich eine enorme Aktualität von selbst einstellt. Hierfür benötigt niemand Programmierungskenntnisse.
Der interne Teil
Jeder identifizierte User gestaltet die Seiten nun mit. Neben dem Forum, der Termindatenbank, dem Chat, und einigen besonderen Features stellt der im öffentlichen Teil aufrufbare Mitgliederteil, in dem sich die Innungsmitglieder vorstellen, das Herzstück dar. Das Mitglied verwaltet seine eigenen Daten selbst. Zur Anwendung kommt das in den Visitenkarten und im Zuständigkeitsverzeichnis im öffentlichen Teil dieser Webseiten. Diese zentrale Mitgliederdatenbank kann jederzeit im Excel Format in den Innungs- PC geladen werden, so dass sich eine nie dagewesene Aktualität von selbst einstellt.
Die Besonderheit
Die Zukunft von Webseiten liegt in solchen Systemen. Die Schornsteinfegerinnung im Kammerbezirk Halle/S. hat aus diesem Grund eine Internetseite entwickelt, die von Laien aktualisiert werden kann. Es ist nicht erforderlich, einen Internetkurs zu belegen oder sich der Programmiersprache zu bemächtigen.
Das Design
Die Webseiten haben im Kopf eine unsichtbare Tabelle, welche austauschbare Grafiken beherbergt. Alle Seiten laden sich die selben Grafiken. Somit wirkt sich ein Austausch einer Grafik automatisch auf alle Seiten gleichzeitig aus. Der Austausch von 6 Grafiken genügt, um das Layout total zu verändern. Das Design und alle Grafiken unterliegen selbstverständlich dem Urheberrecht und sind Eigentum des Schornicentral. Das System kann für jede Innung mit im Verhältnis zur Entwicklungszeit (517 Stunden) geringfügigem Aufwand eingerichtet werden. Sie können diese Seiten im Internet unter fgd. Adresse testen:
Schornicentral
Auf Wunsch wird interessierten Innungen oder Kollegen ein Testzugang gewährt.
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